根据市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室通报，自12月13日以来，东莞市累计报告新冠肺炎确诊病例8例。为进一步分析研判当前疫情防控形势，全面加强学校疫情防控各项工作，12月16日，东莞理工学院党委书记成洪波主持召开校园疫情防控工作专班视频调度会。校领导马宏伟、李忠红、杨敏林、李文芳以及相关职能部门负责人在主会场参加会议。莞城校区管委会负责人，各二级学院书记、院长、副书记、办公室主任、学工办主任在线上分会场参会。
会上，材料科学与工程学院、继续教育学院、学研工部、教务处、后勤办、安保处、防控办分别就疫情防控形势、师生员工管理、校园出入管理、后勤保障、医疗防护等方面作了汇报，并对存在的问题和下一步计划进行研判分析。
会议强调，学校领导班子要靠前指挥、一线作战，各二级党组织和二级组织机构要高度重视疫情防控工作，在严峻形势下充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员先锋模范作用，要带头服务防疫大局，听从指挥、服从安排。
会议要求，各二级党组织和二级组织机构要深刻认识当前疫情防控和校园安全工作的复杂严峻形势，提高政治站位，担当主体责任，做到守土有责、守土担责、守土尽责、守土有方，要坚决打赢这一场疫情防控硬仗。会议要求，要统筹推进疫情防控和改革发展各项工作，要确保圆满完成年度的重点工作任务，为明年各项工作做好准备。
会议要求，严格落实东莞市和上级教育主管部门的部署要求，结合学校实际快速精准做好疫情防控工作。一是加强指挥调度，发挥好疫情防控工作领导小组和工作专ζ 班作用，各专责小组要各司其职、相互补位，打好整体战，把各项工作措施坚决高效有力地落到实处。二是做好人员管理，要对全校人员开展深入排查，把底数摸清，督促师生员工做好每日打卡工作。三是加强校门的管控，严控校外人员进校，对师生返校加强检查。四是加强对重点场所的通风和消毒管理工作。五是减少聚集性活动，要组织好四六级考试、研究生考试和期末考试等工作安排。六是做好疫情防控工作的信息报送和发布。七是加强对师生员工的人文关怀，做好校内各项服务工作。八是进一步完善应急预案，开展防控演练。
